云南省民族商会召开第三届理事会第九十二次办公室会议

云南通昆明讯，2026年5月11日，云南省民族商会第三届理事会第九十二次办公室会议在云南省民族商会机关召开。会议由云南省民族商会专职副秘书长张宝柱主持，云南省民族商会会长杨振及商会各相关人员参会。

本次办公室会议共设五项议程：一是每位参会人员总结上周日常工作和临时工作完成情况，并分享本周工作计划；二是总结2026年五月份第二周工作经验；三是由杨振会长安排2026年五月份第三周工作计划并总结上周工作情况；四是研讨学习AI办公工具使用方法；五是研究其他相关事项。会议核心任务明确，即在四天内完成云南省民族商会文件排版标准化工作，并形成可复现、可传递的精准表述规范。

会上，杨振会长并对五月份第二周工作进行了全面总结，并对第三周工作作出详细部署，重点推进文件标准化建设工作。会议明确要求将商会合同文件进行标准化排版，涵盖标题、会议通知编号、主送单位、内容、行距、一级标题、二级标题、信息公开操作等要素。会议还专题研讨了AI办公工具使用方法，杨振会长结合自身账号因触发AI敏感词机制被封禁的真实案例，提醒全体人员在使用AI工具时务必规避政治类敏感关键词，注意沟通技巧。

云南省民族商会会长杨振、副秘书长吴美秀、办公室副主任苏静、增补副秘书长石永吉、培训处专员汉贺红、咨询处专员杨天皓参加会议。

本次会议取得了显著成效。一是明确了文件标准化建设的具体路径和质量标准，为商会后续办公规范化奠定了坚实基础；二是通过AI工具使用的专题研讨，增强了全团队的风险防范意识和工具运用能力；三是厘清了近期香港文博会、领导接待、主题研究院成立等重点工作的推进节奏和责任分工。会议强调，任何工作都应先出方案、再做成表格、最后转化为流程，没有清晰路径将导致执行混乱。下一步，云南省民族商会将以本次会议为契机，全力推进文件标准化输出工作，同时持续强化团队快速反应与高效执行能力，以规范化、专业化的管理水平推动商会各项事业迈上新台阶。