​云南省民族商会第三届理事会召开档案整理规范第七次专题会议

云南通昆明讯， 2026年3月11日，云南省民族商会第三届理事会档案整理规范第七次专题会议在云南省民族商会机关召开。会议由云南省民族商会会长杨振主持，商会各副秘书长、各部门专员参会。

本次会议严格按照既定议程有序推进，核心目的在于专题研究商会档案整理规范相关工作，系统梳理当前档案管理中的问题与不足，科学制定档案整理规范计划，全面总结前期档案整理工作成效，进一步明确档案整理工作的标准与要求，推动档案管理工作提质增效，为商会规范化发展提供坚实支撑。

会上，杨振强调，档案管理是商会规范化建设的重要组成部分，信息对称、文件标准化、大事记梳理及筹备期档案系统化整理，直接关系到商会对外公信力与上级部门报备工作的顺利开展，必须高度重视。针对当前存在的会议纪要混乱、文件编号不统一、照片资料缺失等问题，他要求尽快完成关键材料归档，建立清晰的归档逻辑与结构化目录，构建涵盖重大节点的完整档案体系，补充完善相关历史资料，确保档案的真实性与可追溯性。同时，他明确要统一会议纪要模板，规范会议记录流程，明确重大事项审议权限，杜绝程序违规。

云南省民族商会会长杨振、专职副秘书长张宝柱、副秘书长吴美秀、公室副主任苏静、培训处专员汉贺红、咨询处专员杨天皓、会员处专员石永吉参加会议。

经过充分研讨与部署，本次会议取得丰硕成果，为后续档案整理及商会规范化发展指明方向。会议明确了档案整理规范的核心要求与具体标准，梳理了当前档案管理工作中的突出问题，制定了针对性的档案整理规范计划。明确要统一文件格式、编号体系与会议纪要模板，构建完整的档案体系，补充完善历史资料，确保档案真实可追溯。